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Informazioni legali, informativa sul trattamento dei dati personali e condizioni generali di utilizzo

Servizio: Archivio online del condominio

1 Identità del fornitore e oggetto del servizio

Il servizio denominato «Archivio online del condominio» è fornito da:

Guido Prayer – Futurando

NIF: Y3641607-P
Sede: Calle José Franchy Roca 24/3
35007 Las Palmas de Gran Canaria – Spagna

E-mail: info@bachecadicondominio.it
Telefono: +39 329 4132 960
WhatsApp: +34 655 800 232

Il servizio consiste nella messa a disposizione degli amministratori di condominio di una piattaforma informatica riservata, destinata alla pubblicazione, archiviazione e consultazione di documenti e comunicazioni di interesse condominiale.

L'accesso alla piattaforma è consentito esclusivamente agli utenti autorizzati, mediante credenziali personali.

2 Informativa sul trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del servizio è disciplinato dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito «GDPR»), dalla normativa nazionale applicabile e dalle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

2.1. Individuazione dei soggetti e rispettivi ruoli

Con riferimento ai trattamenti effettuati per la gestione del sito, degli account e dei rapporti contrattuali con gli amministratori, il titolare del trattamento è Guido Prayer – Futurando.

Con riferimento ai dati personali contenuti nei documenti e nelle comunicazioni pubblicati negli archivi condominiali, il titolare del trattamento è l'amministratore del rispettivo condominio.

In relazione a questi ultimi trattamenti, Guido Prayer – Futurando opera in qualità di responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 28 GDPR, attenendosi alle istruzioni documentate impartite dall'amministratore titolare.

2.2. Tipologie di dati trattati e finalità

Nell'ambito dell'erogazione del servizio possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità connesse all'erogazione e alla gestione del servizio, alla gestione degli accessi, alla sicurezza della piattaforma, all'assistenza agli utenti e all'adempimento degli obblighi di legge.

Non vengono effettuate attività di profilazione commerciale, pubblicità personalizzata o processi decisionali automatizzati relativi agli utenti.

2.3. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Sono adottate misure tecniche e organizzative finalizzate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui:

I trattamenti e le infrastrutture utilizzate per l'erogazione del servizio sono localizzati all'interno dell'Unione europea.

2.4. Comunicazione dei dati

I dati personali non vengono diffusi né comunicati a soggetti terzi per finalità autonome di natura commerciale o pubblicitaria.

Potranno essere trattati dai soggetti incaricati dell'erogazione dei servizi tecnici necessari al funzionamento della piattaforma, debitamente autorizzati o nominati responsabili del trattamento, nonché comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

Il fornitore si impegna a non utilizzare i dati contenuti negli archivi condominiali per finalità diverse da quelle necessarie all'esecuzione del servizio e dalle istruzioni impartite dal rispettivo titolare.

2.5. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge.

In particolare:

2.6. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

Le richieste dovranno essere indirizzate al titolare del trattamento competente. Per i trattamenti effettuati direttamente da Guido Prayer – Futurando, è possibile scrivere a info@bachecadicondominio.it.

Le richieste saranno evase, ove possibile e salvo proroghe nei casi previsti, entro un mese dal ricevimento.

Resta impregiudicato il diritto dell'interessato di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare all'Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

2.7. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza esclusivamente 2 cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma e alla gestione della navigazione e degli accessi.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione, pubblicitari o strumenti di tracciamento statistico di terze parti.

3 Condizioni generali di utilizzo

3.1. Accesso e utilizzo della piattaforma

L'accesso al servizio è riservato agli utenti autorizzati dall'amministratore del condominio.

Le credenziali di autenticazione sono personali e non cedibili. Ciascun utente è tenuto a custodirle con la dovuta diligenza e a non consentirne l'utilizzo da parte di soggetti non autorizzati.

Ogni utente può consultare esclusivamente gli archivi e i documenti per i quali dispone di specifica autorizzazione.

È espressamente vietato:

L'utente è responsabile delle conseguenze derivanti dall'uso improprio delle proprie credenziali, fatto salvo quanto imputabile al fornitore.

3.2. Obblighi dell'amministratore

L'amministratore, in qualità di titolare del trattamento dei dati contenuti nell'archivio condominiale, è responsabile della liceità dei dati e dei documenti pubblicati.

A tal fine si impegna a:

L'amministratore rimane responsabile delle decisioni relative alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati di propria competenza.

3.3. Obblighi del fornitore

Guido Prayer – Futurando, nell'esecuzione dei trattamenti effettuati per conto dell'amministratore, si impegna a:

Alla cessazione del rapporto contrattuale, i dati personali trattati per conto dell'amministratore saranno restituiti o resi disponibili al titolare e successivamente cancellati, salvo che la loro conservazione sia imposta da disposizioni di legge.

3.4. Sub-responsabili del trattamento

Per l'erogazione dei servizi di hosting dei server web e di posta elettronica viene utilizzato Host S.p.A. (www.host.it), con sede legale in Torino (TO), Corso Svizzera n. 185, CAP 10149, C.F. e P.IVA 07641880016, in persona del legale rappresentante pro tempore.

L'eventuale nomina, sostituzione o aggiunta di ulteriori sub-responsabili sarà comunicata preventivamente al titolare, al quale sarà riconosciuta la possibilità di formulare opposizione nei termini e secondo le modalità previste dall'art. 28 GDPR.

4 Durata, attivazione e condizioni economiche

4.1. Durata del servizio

Il servizio acquistato dall'amministratore ha durata minima di dodici mesi, decorrenti dalla data di attivazione.

L'attivazione viene effettuata entro 48 ore dalla ricezione del pagamento.

Il rinnovo del servizio è subordinato al pagamento del corrispettivo previsto per il successivo periodo di validità.

In caso di mancato pagamento del rinnovo, il servizio sarà sospeso trascorse 48 ore dalla scadenza del periodo contrattuale.

La sospensione non comporta la perdita immediata dei dati e dei documenti archiviati. Il fornitore garantirà all'amministratore la possibilità di recuperarli, secondo modalità e tempi compatibili con gli obblighi di legge e con la cessazione del servizio.

4.2. Procedura di acquisto

Per procedere all'attivazione, l'amministratore seleziona il quantitativo di crediti desiderato, inserisce i dati necessari alla fatturazione e conferma l'ordine.

Successivamente riceverà, all'indirizzo e-mail indicato, il riepilogo dell'ordine e le istruzioni per effettuare il pagamento.

Prima della conferma definitiva, l'amministratore può verificare e modificare i dati inseriti oppure interrompere la procedura di acquisto.

Il contratto si intende concluso secondo le modalità indicate nella procedura di acquisto e nella relativa conferma trasmessa dal fornitore.

5 Proprietà intellettuale e responsabilità

5.1. Proprietà intellettuale

Il software, il codice sorgente, la struttura informatica, la grafica, i contenuti e gli elementi distintivi del sito e della piattaforma sono tutelati dalle disposizioni vigenti in materia di proprietà intellettuale e industriale e appartengono a Guido Prayer – Futurando o ai rispettivi titolari dei diritti.

È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzazione, totale o parziale, di tali elementi senza preventiva autorizzazione del legittimo titolare, salvo quanto consentito dalla legge.

I documenti, i contenuti e i materiali caricati nell'archivio rimangono nella disponibilità dei rispettivi titolari, senza che il loro caricamento comporti il trasferimento dei relativi diritti al fornitore.

5.2. Responsabilità dei contenuti

L'amministratore è responsabile della legittimità, correttezza e pertinenza dei documenti, delle comunicazioni e dei dati personali pubblicati nell'archivio condominiale.

Guido Prayer – Futurando mette a disposizione esclusivamente l'infrastruttura tecnologica necessaria alla pubblicazione, conservazione e consultazione dei contenuti, operando, per i dati inseriti dall'amministratore, nei limiti e secondo le istruzioni previste dal rapporto di responsabilità del trattamento.

Il fornitore non assume la responsabilità delle decisioni dell'amministratore in merito ai contenuti pubblicati, ferma restando la responsabilità derivante da eventuali inadempimenti dei propri obblighi contrattuali o di legge.

6 Legge applicabile e foro competente

Le presenti condizioni sono disciplinate dalla legislazione spagnola e dalla normativa dell'Unione europea applicabile, fatti salvi i diritti e le disposizioni inderogabili riconosciuti dalla legislazione applicabile ai singoli rapporti contrattuali.

Per le controversie derivanti dai rapporti contrattuali di natura professionale o commerciale, ove legalmente consentito, sarà competente il Foro di Las Palmas de Gran Canaria (Spagna).

Restano in ogni caso salve le disposizioni inderogabili in materia di competenza giurisdizionale e di tutela dei consumatori, ove applicabili.

7 Contatti e disposizioni finali

Per qualsiasi comunicazione relativa al servizio, alle presenti condizioni o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Guido Prayer – Futurando

E-mail: info@bachecadicondominio.it
Sede: Calle José Franchy Roca 24/3, 35007 Las Palmas de Gran Canaria – Spagna.

Le presenti disposizioni costituiscono il riferimento informativo e contrattuale per l'utilizzo del servizio, unitamente agli eventuali accordi specifici stipulati con gli amministratori.

L'utilizzo della piattaforma comporta la presa visione delle presenti condizioni e l'impegno a rispettare le disposizioni applicabili al ruolo ricoperto dall'utente.

Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026